Privacy Policy of MSR Prime Switzerland Ltd.
Version dated 1 September 2023
In this privacy policy we explain we, MSR Prime Switzerland GmbH, how we collect and otherwise process personal data. This is not a definitive description; if necessary regulate other data protection declarations or general terms and conditions, conditions of participation and similar documents specific circumstances. Personal data refers to all information that relates to a38> a specific or identifiable person relate.
If you provide us with personal data relating to other individuals (e.g. family members, work colleagues, friends, other guests in the same booking), please ensure that these individuals are aware of this privacy policy and only share their personal data with us if you are permitted to do so and if this personal data is accurate.
This privacy policy is designed to meet the requirements of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the Swiss Data Protection Act (DSG) and the revised Swiss Data Protection Act (revDSG). However, whether and to what extent these laws apply depends on the individual case.
MSR Prime Switzerland GmbH, Schlosszelg 2, 9245 Oberbüren, Switzerland, is responsible for the data processing described here. If you have any data protection concerns, you can contact us at the following address: Schlosszelg 2, 9245 Oberbüren, Switzerland, info@motorsportreisen.ch, +41 71 508 27 67.
Our representative in the EEA pursuant to Art. 27 GDPR is: MSR Prime Switzerland GmbH, Schlosszelg 2, 9245 Oberbüren, Switzerland
We process primarily the personal data that we in the context of our business relationship with our customers and a14> other business partners of these and a19> other persons involved in this process receive or which we a25> in the operation of our websites and a29> other applications of their users collect.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe)), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
We use the personal data we collect primarily to conclude and execute our contracts with our customers and business partners, in particular in connection with the Motorsport Team Experience packages with our customers and the purchase of services from our suppliers and subcontractors, as well as to comply with our legal obligations at home and abroad. If you work for such a customer or business partner, your personal data may of course also be affected in this capacity.
In addition, we process personal data relating to you and other individuals, to the extent permitted and where we deem it appropriate, for the following purposes in which we (and occasionally third parties) have a legitimate interest:
If you have given us your consent to process your personal data for specific purposes (for example, when you register to receive newsletters or carry out a background check), we will process your personal data within the scope of and based on this consent, unless we have another legal basis and require one. Consent that has been given can be revoked at any time, but this has no effect on data processing that has already taken place.
Wir setzen auf unseren Websites typischerweise “Cookies” und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen [oder App installieren]. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden (“Session Cookies”), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern (“permanente Cookies”). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies [damit Sie Benutzereinstellungen speichern (z.B. Sprache, Autologin), damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, und damit wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen können (was auch auf Websites von anderen Firmen geschehen kann; diese erfahren dann allerdings von uns nicht, wer Sie sind, falls wir selbst das überhaupt wissen, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Website derselbe Nutzer ist, der auch bei uns auf einer bestimmten Seite war). Gewisse der Cookies werden von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.
We include in our newsletters and other marketing emails some and to the extent permitted by law also visible and invisible image elements into by their retrieval from our servers we a23> determine whether and when you opened the email, so that we also measure here and better understand how how you use our offers and can tailor them a47> you can tailor them. You can block this in your e-mail programme; most are preset to do this.
By using our websites and consenting to receive newsletters and other marketing emails, you agree to the use of these techniques. If you do not want this, you must adjust your browser or email programme settings accordingly.
Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google »), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann.. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
We also use plug-ins from social networks such as Facebook, YouTube and Instagram on our websites. These are visible to you (typically via corresponding symbols). We have configured these elements so that they are deactivated by default. If you activate them (by clicking on them), the operators of the respective social networks can register that you are on our website and where, and can use this information for their own purposes. The processing of your personal data is then carried out under the responsibility of this operator in accordance with its data protection regulations. We do not receive any information about you from them.
Within the scope of our business activities and the purposes set out in section 3, we also disclose data to third parties, insofar as this is permitted and appears appropriate to us, either because they process it on our behalf or because they wish to use it for their own purposes. This applies in particular to the following entities:
alle gemeinsam Empfänger.
These recipients are partly in the country, but they can be anywhere on the Earth. You must in particular be aware a16> the transmission of your data to all countries, where the service providers used by us are located (e.g. Microsoft).
If a recipient is located in a country without adequate legal data protection, we contractually oblige the recipient to comply with the applicable data protection regulations (for this purpose, we use the revised standard contractual clauses of the European Commission, which are available here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), unless they are already subject to a legally recognised set of rules for ensuring data protection and we cannot rely on an exception. An exception may apply in particular in the case of legal proceedings abroad, but also in cases of overriding public interest or if the performance of a contract requires such disclosure, if you have consented to it or if it concerns data that you have made generally accessible and to the processing of which you have not objected.
We process and store your personal data for as long as is necessary to fulfil our contractual and legal obligations or otherwise for the purposes pursued with the processing, i.e. for example for the duration of the entire business relationship (from the initiation, execution to the termination of a contract) and beyond that in accordance with the statutory retention and documentation obligations. It is possible that personal data may be retained for the period during which claims can be asserted against our company and insofar as we are otherwise legally obliged to do so or legitimate business interests require this (e.g. for evidence and documentation purposes). As soon as your personal data is no longer required for the above-mentioned purposes, it will be deleted or anonymised as a matter of principle and as far as possible. For operational data (e.g. system logs), shorter retention periods of twelve months or less generally apply.
We take appropriate technical and organisational security measures to protect your personal data from unauthorised access and misuse, such as issuing instructions, training, IT and network security solutions, access controls and restrictions, encryption of data carriers and transmissions, pseudonymisation and controls. These measures are based on international standards and are reviewed regularly and adjusted as necessary.
Within the scope of our business relationship, you must provide the personal data necessary for establishing and conducting a business relationship and fulfilling the associated contractual obligations (you are not generally under any legal obligation to provide us with data). Without this data, we will generally not be able to conclude or execute a contract with you (or the entity or person you represent). The website cannot be used either if certain information required to secure data traffic (such as your IP address) is not disclosed.
We process your personal data in part automatically with the aim of evaluate certain personal aspects (profiling). We use profiling in particular to provide you a19> provide targeted information about products and advise you in this regard. In doing so we use evaluation tools that enable us enable us to provide tailored communication and advertising including market – and opinion research are possible.
We do not use fully automated decision-making (as regulated in Art. 22 GDPR) to establish and conduct business relationships or for any other purpose. Should we use such procedures in individual cases, we will inform you separately if this is required by law and explain your rights in this regard.
Within the scope of the data protection law applicable to you and to the extent provided for therein (such as in the case of the GDPR), you have the right to information, correction, deletion, the right to restrict data processing and otherwise object to our data processing, in particular for the purposes of direct marketing, profiling for direct advertising and other legitimate interests in processing, as well as to the disclosure of certain personal data for the purpose of transfer to another location (so-called data portability). Please note, however, that we reserve the right to assert the restrictions provided for by law, for example if we are obliged to store or process certain data, have an overriding interest in doing so (insofar as we are permitted to invoke this) or need it to assert claims. If you incur any costs, we will inform you in advance. We have already informed you about the possibility of withdrawing your consent in section 3. Please note that exercising these rights may conflict with contractual agreements and may have consequences such as premature termination of the contract or cost implications. In this case, we will inform you in advance if this is not already regulated in the contract.
The exercise of such rights generally requires that that you can clearly prove your identity (e.g. by means of a copy of your ID, where your identity is otherwise unclear or can be verified). verified can be). To assert your rights you can contact us a33> at the address specified in clause 1 by post.
Every data subject also has the right to enforce their claims in court or to lodge a complaint with the competent data protection authority. The competent data protection authority in Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (http://www.edoeb.admin.ch).
We may amend this privacy policy at any time without prior notice. The current version published on our website applies. If the privacy policy is part of an agreement with you, we will inform you of any changes by email or other appropriate means in the event of an update.
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